Que faut-il comprendre d’un bulletin de paie (on dit aussi fiche de paie, fiche de paye, bulletin de salaire, ou bulletin de paye).
Une fiche de paie est constituée de nombreuses lignes avec différents taux, des cotisations salariales, des cotisations patronales obligatoires, etc.
Définition d’une fiche de paie (on parle aussi de bulletin de paie)
Un bulletin de paie est établi chaque mois. Il reprend certaines informations concernant le travail et la rémunération du salarié : le temps de travail, les heures supplémentaires éventuelles, les éléments et le montant total du salaire brut (avec les bases et diverses primes), le détail des cotisations salariales et patronales, les indemnités, le total des salaires imposables et du « net à payer », les cumuls annules, les congés (les droits acquis, les congés pris, le solde de congés). La fiche de paye doit être conservée sans limitation de durée
On peut découper un bulletin de paie en trois chapitres distincts : d’une part les retenues, avantages et cotisations, d’autre part la gestion du temps de travail puis les principales variables de paie.
Avantages, retenues et cotisations
On trouve dans ce chapitre d’un sur un bulletin de paie :
- Le calcul du salaire brut avant impôts, l’assiette de rémunération brute, le salaire net fiscal et le salaire à payer, le salaire variable
- Les organismes et caisses chargés du recouvrement des cotisations sociales (URSSAF)
- Les organismes et caisses chargés du recouvrement des cotisations prévoyance, retraite, incapacité, invalidité et décès
- Le calcul des avantages en nature
- Les cotisations ASSEDIC et APEC
- La contribution aux taxes d’apprentissage, à l’effort de construction et à la formation
- Le versement des indemnités qui ne sont pas soumises à cotisation
Gestion du temps de travail et informations hiérarchiques impactant le calcul du salaire :
Dans ce chapitre d’un bulletin de paye :
- Les heures de cumul de travail effectif
- Les jours de RTT acquis et le nombre de jours de congés ainsi que le solde du Compte Epargne Temps (CET)
- La classification et le coefficient avec les indice et niveau hiérarchique du salarié
Les variables de paie importantes d’une fiche de paie sont :
- Les heures supplémentaires et les heures de déplacement
- Les tickets restaurant
- Le salaire brut
- Le remboursement des notes de frais
- L’adhésion à une mutuelle (santé)
- Les frais de transport (notamment la carte orange, le pass navigo RATP, etc.)
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