Un recrutement efficace ne se limite à la sélection des CV.
Avant la sélection des CV et l’intégration de la personne dans vos équipes, il y a plusieurs étapes.
Définir le profil de poste
Avant de vous lancer tête baissée dans un recrutement il vous faudra définir avec précision le poste et lister les compétences nécessaires aux besoins du poste.
Qu’il s’agisse du remplacement d’une personne ou d’un poste nouveau, il est primordial de faire une description précise des tâches et des responsabilités qu’aura le nouveau collaborateur. De ces descriptions découleront les compétences techniques et les qualités nécessaires au poste, de même que cela vous permettra de réfléchir à la nature du contrat que vous proposerez.
L’entretien d’embauche : préparation et rencontre avec les candidats
En fonction de l’étude des CV et de la sélection faite vous allez convoquer des candidats.
L’entretien d’embauche se prépare.
Le candidat doit savoir mettre en valeur ses compétences. Réciproquement vous devrez être explicite sur le poste à pourvoir, sur les attentes que vous avez, sur la culture de l’entreprise.
Il faut être de part et d’autre le plus transparent possible afin que personne ne soit déçu.
L’entretien d’embauche est souvent stressant pour le candidat, vous devez le mettre à l’aise et le rassurer.
Inutile d’opter pour des techniques de recrutement farfelues.
Pensez à prendre des notes tout le long de l’entretien.
Vérification, évaluation et choix du candidat
A l’issu des entretiens, il est important de vérifier les références du candidat. En échangeant avec les anciens employeurs vous pourrez vérifier l’authenticité des informations fournies par le candidat.
En vous basant sur les références vérifiées et les notes prises lors de l’entretien vous devez maintenant évaluer parmi les candidats reçus le candidat qui répond le mieux à vos attentes du poste.
Le candidat retenu devra être informé mais uniquement lui, il vous faudra également contacter les candidats non retenus et leur exposer les raisons pour lesquelles vous ne les avez pas choisis.
Intégration de la personne recrutée
Accueillir et intégrer le nouveau venu est sans doute l’étape la plus importante.
Il vous faudra prévoir toutes les bonnes conditions nécessaires à son arrivée et à sa prise de fonction :
- Préparer un poste de travail dédié.
- Annoncer son arrivée en interne et en externe.
- L’accueillir le jour J.
- Présentez-le et présentez lui l’entreprise.
- Prévoyez un livret d’accueil pour les nouveaux collaborateurs.
- Impliquez-le rapidement.
- Soyez disponible.
- Planifiez des débriefes durant la période d’essai.
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