Voici une liste non-exhaustive d’étapes à réaliser pour que les premiers jours de votre nouveau collaborateur se présentent bien et qu’il s’intègre efficacement et durablement dans votre entreprise.
Accueillir ce n’est pas qu’un unique contact agréable.
Accueillir c’est aussi intégrer et accompagner vers l’autonomie
| A FAIRE AVANT SON ARRIVEE | |
| – Contacter le nouveau salarié afin de lui indiquer son jour d’embauche, l’heure, la personne à demander en arrivant et le déroulement de sa 1ère journée | |
| – Rassembler les renseignements du salarié | |
| – Faire la déclaration d’embauche – DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) | |
| – Préparer le contrat de travail | |
| – Prévoir la visite médicale d’embauche avant la fin de la période d’essai | |
| – Désigner son responsable et/ou son référent | |
| – Préparer son livret d’accueil | |
| – Prévenir l’équipe de l’arrivée du nouveau salarié | |
| – Préparer son poste de travail (bureau, ordinateur, tenue de travail, outils…). Tout doit être prêt ! | |
| A FAIRE A SON ARRIVEE ET/OU LES JOURS QUI SUIVENT | |
| – Lui présenter l’équipe | |
| – Lui présenter son responsable ou son référent | |
| – Faire une visite des lieux | |
| – Faire une lecture du contrat de travail | |
| – Lui expliquer avec précisions sa fonction et ses tâches | |
| – Expliquer la culture de l’entreprise. | |
| – Signer le contrat de travail | |
| – Lui remettre le livret d’accueil | |
| – Lui remettre le règlement intérieur ou lui indiquer où il se situe | |
| – L’informer de la date et du lieu de la visite médicale d’embauche | |
| – Organiser des points réguliers dans les premiers jours pour vérifier les compétences acquises, et échanger sur les difficultés rencontrées | |
| – Prévoir un entretien avant la fin de la période d’essai | |
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